Политика конфиденциальности

Утверждена ИП Котылко А.В.

---

1.1. Основные термины и определения

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — ИП Котылко Андрей Владимирович, ОГРНИП 324390000008686, ИНН 671405446685, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, определяющий цели обработки, состав обрабатываемых персональных данных и совершаемые с ними действия.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Сервис OzonShield (далее — «Сервис») — программно-аппаратный комплекс Оператора, включающий веб-сайт https://ozoncopyshield.ru, расширение для браузера Chrome, серверную часть и Telegram-бот @OzonSellerHelp_bot в части модуля «OzonShield», предназначенный для помощи селлерам маркетплейса Ozon в выявлении и устранении нарушений их прав на контент карточек товаров.
• Расширение — браузерное расширение OzonShield, устанавливаемое Пользователем в браузер Google Chrome.
• Пользователь — физическое лицо или индивидуальный предприниматель, прошедший регистрацию в Сервисе и/или акцептовавший Публичную оферту Оператора.
• Ozon API credentials — учётные данные API маркетплейса Ozon (Client ID и API Key), предоставленные Пользователем Оператору для синхронизации списка товаров Пользователя.
• Сайт — совокупность информации, программ для ЭВМ, графических элементов, текстов и иных материалов, доступных в сети Интернет по адресу https://ozoncopyshield.ru, а также через программный интерфейс расширения OzonShield и Telegram-бот @OzonSellerHelp_bot.

1.2. Общие положения

Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и:

• устанавливает правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых Пользователями в рамках возмездного оказания услуг по предоставлению доступа к программному обеспечению и информационным сервисам OzonShield;
• регламентирует основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных;
• определяет цели, правовые основания, порядок и объём обрабатываемых персональных данных;
• содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
• определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.

В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан немедленно прекратить использование Сервиса.

1.3. Информация об Операторе

1.4. Правовые основания обработки персональных данных

Политика составлена в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов РФ:

• Конституции Российской Федерации;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Указа Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановления Правительства РФ от 13.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных без использования средств автоматизации»;
• Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21;
• Приказа Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996;
• иных нормативно-правовых актов РФ.

1.5. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

1. Заключения, исполнения, изменения и расторжения договора (Публичной оферты) с Пользователем;
2. Идентификации Пользователя при использовании Сервиса;
3. Предоставления Пользователю доступа к функционалу Сервиса, включая синхронизацию списка товаров через Ozon Seller API, мониторинг изменений на маркетплейсе Ozon, формирование отчётов и шаблонов обращений;
4. Информирования Пользователя об обнаруженных потенциальных нарушениях прав на его карточки товаров;
5. Технической поддержки Пользователя;
6. Расчётов с Пользователем (приём платежей через платёжных агентов);
7. Исполнения требований законодательства РФ (включая налоговое и о бухгалтерском учёте);
8. Рекламно-информационных рассылок — только при отдельном согласии Пользователя (см. документ «Согласие на получение рассылки»).

Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки.

1.6. Категории субъектов и обрабатываемых данных

1.6.1. Категории субъектов

• Физические лица — Пользователи Сервиса (включая индивидуальных предпринимателей, действующих от собственного имени);
• Физические лица — представители юридических лиц-клиентов;
• Контрагенты и поставщики Оператора.

1.6.2. Категории персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

Идентификационные данные:

• Фамилия, имя, отчество (при необходимости — для оформления платёжных документов);
• Идентификатор Telegram-аккаунта (tg_user_id) и имя пользователя Telegram (tg_username);
• Контактные данные (адрес электронной почты, при необходимости — номер телефона).

Платёжные данные:

• Идентификатор платежа в системе ЮKassa (платёжного агента);
• Сумма, дата и статус платежа;
• При оформлении электронных чеков по требованиям 54-ФЗ — email или номер телефона Пользователя для отправки чека.

Важно: реквизиты банковских карт Оператор не получает и не хранит. Все операции с банковскими картами совершаются на стороне платёжного агента (ЮKassa, ООО НКО «ЮMoney»), который имеет соответствующие лицензии и сертификацию PCI DSS.

Данные, связанные с использованием Сервиса:

• Ozon API credentials (Client ID и API Key) — хранятся в зашифрованном виде с использованием алгоритма Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256), используются исключительно для синхронизации списка товаров Пользователя с маркетплейсом Ozon через официальный Ozon Seller API;
• Список товаров Пользователя на маркетплейсе Ozon (артикулы SKU, slug-идентификаторы, наименования товаров, идентификаторы обложек в CDN Ozon, бренды);
• Информация о подписке Пользователя (тариф, дата активации и окончания, история продлений);
• Информация о найденных потенциальных копиях карточек товаров Пользователя (идентификаторы магазинов-кандидатов, страны их регистрации, цены, идентификаторы фотографий);
• Информация о действиях Пользователя в Сервисе (история обращений в техподдержку, статусы поданных обращений);
• Опционально — копии свидетельств о регистрации товарных знаков Пользователя (формат PDF/JPG) для прикрепления к обращениям в службу поддержки Ozon.

Технические данные:

• IP-адрес устройства Пользователя при обращениях к Сервису;
• Идентификатор установки браузера (browser fingerprint), используемый для привязки токена доступа к конкретному устройству;
• Метаданные сессии (дата и время обращения, версия Сервиса, тип браузера);
• Файлы cookie (на сайте https://ozoncopyshield.ru) — функциональные и аналитические.

1.6.3. Категории данных, которые Оператор НЕ обрабатывает

• Биометрические персональные данные;
• Специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь);
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность (паспорт), кроме случаев, прямо предусмотренных законом (например, оформление возврата по 54-ФЗ);
• Данные банковских карт Пользователя.

1.7. Сведения для Chrome Web Store

В соответствии с требованиями Google Chrome Web Store, Оператор раскрывает следующую информацию о расширении OzonShield:

1.7.1. Какие данные собирает расширение

1.7.2. Где хранятся данные

• В локальном хранилище расширения (chrome.storage.local) — токен доступа, идентификатор устройства, кэш конфигурации;
• На сервере Оператора, расположенном на территории Российской Федерации (VPS-провайдер Timeweb), — все остальные данные (см. п.1.6.2).

1.7.3. Использование данных

• Данные не используются для целей рекламы за пределами Сервиса;
• Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой (см. п.1.10);
• Все данные передаются между расширением и сервером Оператора исключительно по защищённому каналу HTTPS (TLS 1.2 и выше).

1.7.4. Подтверждение Оператора

Оператор подтверждает, что:

• использование собранных данных соответствует заявленному функционалу расширения;
• данные не продаются третьим лицам;
• данные не используются для целей, не связанных с основным функционалом расширения;
• данные не используются для определения кредитоспособности, страхового скоринга или иных целей принятия автоматизированных решений.

1.8. Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе принципов:

• законности и справедливости;
• ограничения обработки конкретными, заранее определёнными и законными целями;
• соответствия способов обработки заявленным целям;
• недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями;
• соответствия объёма и характера обрабатываемых данных заявленным целям;
• обеспечения точности и актуальности данных;
• хранения данных не дольше, чем требуется для целей обработки;
• уничтожения или обезличивания данных по достижении целей обработки.

1.9. Действия с персональными данными и сроки хранения

1.9.1. Действия

Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (только в случаях п.1.10), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Способы обработки: автоматизированная, неавтоматизированная, смешанная.

1.9.2. Сроки хранения

• В период действия подписки Пользователя — в полном объёме;
• После расторжения договора или истечения срока подписки без продления — не более 90 (девяноста) календарных дней, после чего персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию;
• Исключение: документы, обязательные к хранению по требованиям законодательства РФ (бухгалтерская и налоговая отчётность, документы по платежам — в течение 5 (пяти) лет согласно ст. 23 НК РФ и ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»);
• Ozon API credentials Пользователя удаляются немедленно при расторжении договора или по отдельному запросу Пользователя.

1.10. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

1. Платёжному агенту ЮKassa (ООО НКО «ЮMoney», лицензия ЦБ РФ № 3510-К) — для проведения платежей по подписке. Передаются: идентификатор платежа, сумма, email Пользователя для отправки чека по 54-ФЗ. ЮKassa является самостоятельным оператором персональных данных в части обработки платёжной информации.
2. Хостинг-провайдеру (ООО «ТаймВэб», г. Санкт-Петербург) — на территории РФ, в рамках предоставления услуг по размещению серверной инфраструктуры. Провайдер не имеет доступа к содержимому данных.
3. Маркетплейсу Ozon (ООО «Интернет Решения», ОГРН 1027739244741) — в рамках использования Ozon Seller API от имени Пользователя на основании предоставленных Пользователем API credentials. Передаются: запросы к API в рамках штатной работы маркетплейса.
4. По требованию уполномоченных государственных органов — в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Оператор не передаёт персональные данные:

• рекламным сетям и системам аналитики, отслеживающим Пользователя за пределами Сервиса;
• иностранным юридическим или физическим лицам, кроме случаев из п.3 выше (Ozon — российское ЮЛ).

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

1.11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор реализует следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

Технические меры:

• Хранение Ozon API credentials в зашифрованном виде (симметричное шифрование Fernet, секретный ключ хранится отдельно от базы данных);
• Передача всех данных между расширением, веб-сайтом, Telegram-ботом и сервером Оператора по защищённому каналу HTTPS (TLS 1.2 и выше);
• Доступ к серверной инфраструктуре защищён ключевой аутентификацией SSH, защитой fail2ban от подбора, файрволом UFW;
• Привязка токена доступа расширения к конкретному устройству Пользователя (browser fingerprint);
• Резервное копирование базы данных с шифрованием;
• Логирование операций доступа к персональным данным.

Организационные меры:

• Назначение Оператором лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Ограничение доступа к персональным данным определённым кругом лиц;
• Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных.

1.12. Права субъектов персональных данных

Пользователь имеет право:

1. Получать информацию об обработке его персональных данных Оператором, включая:
   • подтверждение факта обработки персональных данных;
   • правовые основания, цели и сроки обработки;
   • способы обработки;
   • наименование Оператора;
   • категории обрабатываемых данных и их источники;
   • сроки хранения данных;
   • перечень лиц, которым могут быть переданы данные;
2. Требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
3. Отозвать согласие на обработку персональных данных (письменно на kenziro@live.ru или через личный кабинет в Telegram-боте);
4. Получить и забрать копию своих данных в машиночитаемом формате (право на портабельность);
5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Оператор обязан рассмотреть обращение Пользователя и предоставить ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения обращения.

1.13. Использование файлов cookie

Сайт https://ozoncopyshield.ru использует следующие категории файлов cookie:

Пользователь может отказаться от использования аналитических cookie в настройках браузера.

1.14. Изменения настоящей Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции на сайте https://ozoncopyshield.ru.

Оператор уведомит Пользователей о существенных изменениях Политики через Telegram-бот @OzonSellerHelp_bot не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до вступления изменений в силу.

1.15. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом, размещается на сайте https://ozoncopyshield.ru.

Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

По всем вопросам обращайтесь: kenziro@live.ru

---